파일 이름 한꺼번에 바꾸기 5가지 방법 | 무료 일괄 변경 프로그램 ·엑셀까지

휴대폰에서 옮겨 온 사진이 수백 장인데 이름이 제각각이라 찾기 어려우셨던 적이 있으실 것입니다. 인터넷에서 내려받은 파일 이름 뒤에 “(1)”, “복사본” 같은 글자가 줄줄이 붙어 지저분해 보이는 경우도 많습니다. 또 서류나 사진을 순서대로 보관하려고 파일 이름 앞에 번호를 붙이고 싶은데, 하나씩 고치자니 엄두가 나지 않기도 합니다.

이런 일은 파일을 하나씩 열어 이름을 바꾸면 하루종일 해도 끝내지 못할수도 있지만, 파일 이름 일괄 변경 방법을 알면 몇 분 안에 끝납니다. 이 글에서는 컴퓨터가 낯선 분도 따라 할 수 있도록 윈도우 파일 이름 한꺼번에 바꾸기부터 무료 프로그램 소개, 번호 붙이기, 특정 글자 지우기, 엑셀 활용법까지 차례대로 설명드리겠습니다.

글 목차

파일 이름 한꺼번에 바꾸기, 시작하기 전에 알아둘 점

일괄 변경이란 무엇인가요

일괄 변경이란 여러 개의 파일 이름을 한 번의 작업으로 동시에 바꾸는 것을 말합니다. 파일을 하나씩 바꾸는 것과 결과는 같지만 시간이 훨씬 적게 듭니다.

파일 이름 한꺼번에 바꾸기 작업 전에 꼭 해두면 좋은 준비

백업하기: 중요한 파일이라면 작업할 폴더를 통째로 복사해 두시는 것이 안전합니다.
같은 폴더에 모으기: 이름을 바꿀 파일들을 한 폴더에 모아 두면 작업이 쉬워집니다.
확장자 확인하기: 확장자는 파일 이름 맨 끝의 “.jpg”, “.pdf” 같은 부분입니다. 확장자를 지우거나 바꿔 버리면 파일이 열리지 않을 수 있으니 이름 부분만 바꾸셔야 합니다.
되돌리기 기억하기: 탐색기에서 이름을 바꾼 직후에는 키보드의 Ctrl과 Z를 함께 누르면 바로 전 작업으로 되돌릴 수 있습니다.

파일 이름에 쓸 수 없는 글자

윈도우에서는 아래 9가지 기호를 파일 이름에 쓸 수 없습니다. 일괄 변경을 하다가 오류가 난다면 이 기호가 들어갔는지 먼저 확인해 보시기 바랍니다.

\ / : * ? ” < > |

방법 1. 탐색기 F2 키로 윈도우 파일 이름 한꺼번에 바꾸기

가장 쉽고 아무것도 설치하지 않아도 되는 방법입니다. 사진 여러 장을 “여행 (1)”, “여행 (2)” 같은 이름으로 정리할 때 적합합니다.

따라 하는 순서

이름을 바꿀 파일이 들어 있는 폴더를 엽니다.
키보드에서 Ctrl 키와 A 키를 함께 눌러 파일을 모두 선택합니다. 일부만 고르려면 Ctrl 키를 누른 채 원하는 파일을 하나씩 클릭하시면 됩니다.
키보드 맨 윗줄의 F2 키를 누릅니다. 첫 번째 파일의 이름이 파란색으로 바뀌며 수정할 수 있는 상태가 됩니다.
원하는 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 예를 들어 “제주도 여행”이라고 입력합니다.

그러면 선택했던 모든 파일이 “제주도 여행 (1)”, “제주도 여행 (2)”, “제주도 여행 (3)”처럼 번호가 자동으로 붙어 이름이 바뀝니다. 확장자는 그대로 유지됩니다.

이 방법의 장단점

장점: 설치가 필요 없고 누구나 바로 할 수 있습니다.
단점: 번호가 이름 뒤에만 붙고, 앞에 붙이거나 자리 수를 맞추는 것은 안 됩니다. 이미 있는 이름의 일부만 바꾸는 것도 안 됩니다.

이런 경우에는 아래의 방법 2번 이후를 이용하셔야 합니다.

방법 2. 파일 이름 일괄 변경 무료 프로그램 으로 파일 이름 한꺼번에 바꾸기

조금 더 쉽게 작업을 자동화 하는것을 원하시면 파일 이름 일괄 변경 프로그램 무료 버전을 설치하시는 것이 가장 편합니다. 대표적인 프로그램은 다음과 같습니다.

마이크로소프트 파워토이 (PowerToys) 의 파워리네임

마이크로소프트에서 직접 만든 무료 도구 모음에 들어 있는 기능입니다. 설치하면 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌렀을 때 “PowerRename” 메뉴가 나타납니다.

바꾸고 싶은 글자를 찾아서 다른 글자로 바꿀 수 있습니다.
바꾸기 전에 결과를 미리 보여 주기 때문에 실수를 줄일 수 있습니다.
파일에 번호를 붙이는 항목 열거 기능도 들어 있습니다. 다만 프로그램 버전에 따라 메뉴 이름이나 사용법이 조금 다를 수 있으니 설치하신 화면을 보면서 따라 하시기 바랍니다.

벌크 리네임 유틸리티와 어드밴스드 리네이머

두 프로그램 모두 개인이 쓸 때는 무료로 제공되는 파일 이름 바꾸기 전용 프로그램입니다. 번호 붙이기, 앞뒤에 글자 추가하기, 대소문자 바꾸기, 글자 삭제 등 거의 모든 기능이 들어 있어 전문가용으로도 많이 쓰입니다. 대신 화면에 메뉴가 많아서 처음에는 복잡해 보일 수 있습니다. 컴퓨터가 낯선 분이시라면 파워리네임부터 써 보시기를 권해 드립니다.

무료 프로그램을 설치할 때 주의할 점

반드시 공식 사이트나 마이크로소프트 스토어에서 내려받으시기 바랍니다.
설치 중에 다른 프로그램을 함께 설치하자는 창이 뜨면 체크를 해제하고 진행하세요.
회사 업무용으로 쓰시는 경우에는 개인 무료 이용 조건이 적용되는지 확인하셔야 합니다.

방법 3. 파일 이름 앞에 숫자 붙이기, 순번 매기기

서류나 사진을 순서대로 보관하려면 파일 이름 앞에 “001”, “002” 같은 번호를 붙이는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 이름순으로 정렬했을 때 번호 순서대로 나란히 보입니다.

번호를 세 자리로 맞춰야 하는 이유

번호를 “1, 2, 3 … 10” 식으로 붙이면 컴퓨터가 “1, 10, 11, 2, 3” 순서로 정렬해 버립니다. 그래서 “001, 002, 003 … 010″처럼 자리 수를 맞춰 주셔야 순서가 흐트러지지 않습니다. 파일이 99개 이하라면 두 자리(01), 999개 이하라면 세 자리(001)로 맞추시면 됩니다.

쉬운 방법: 프로그램으로 붙이기

벌크 리네임 유틸리티나 어드밴스드 리네이머에는 이름 앞에 번호를 붙이는 기능이 기본으로 들어 있습니다. 시작 번호와 자리 수를 정해 주기만 하면 됩니다.
파워리네임의 항목 열거 기능으로도 가능합니다.

프로그램 없이 붙이는 방법

아래 방법 5번의 엑셀 활용법을 쓰시면 프로그램을 따로 설치하지 않고도 “001_원래이름” 형태로 번호를 붙일 수 있습니다. 엑셀이 이미 깔려 있는 분께는 이 방법이 편합니다.

방법 4. 파일 이름에서 특정 글자 한번에 지우기

내려받은 파일마다 “(1)”, “복사본”, “최종”, “_final” 같은 글자가 붙어 있으면 보기 불편합니다. 이런 특정 글자를 한 번에 지우는 방법은 다음과 같습니다.

파워리네임으로 지우기

파워토이를 설치한 뒤, 이름을 바꿀 파일을 모두 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 PowerRename을 엽니다.
“찾을 내용” 칸에 지우고 싶은 글자를 입력합니다. 예를 들어 ” – 복사본”이라면 이런식으로 적습니다.
“바꿀 내용” 칸은 비워 둡니다.
아래쪽 미리보기에서 바뀔 이름을 확인한 뒤 적용 버튼을 누릅니다.

바꿀 내용을 비워 두면 찾은 글자가 사라지는 방식입니다. 미리보기가 있기 때문에 지워지면 안 되는 글자까지 같이 지워지지 않는지 눈으로 확인하실 수 있습니다.

비슷한 종류의 파일들을 한꺼번에 일괄적으로 같은 파일네임에 번호를 매겨 바꿀때를 예를 들어 보겠습니다.

Search for 칸에 ^(.*)$ 를 넣습니다. 파일 이름 전체를 뜻하는 “식”입니다.
^는 이름의 시작, $는 이름의 끝, (.)는 이름 전체라고 외우시면 됩니다. ^(.)$는 “이름 처음부터 끝까지 전부”라는 뜻입니다.
Use regular expressions(정규식 사용)에 체크합니다.
Replace with 칸에 “바꿀이름${}”를 넣습니다. ${}가 1, 2, 3 순서로 바뀌는 자동 번호입니다.
예시에서 보이는 padding=2는 두 자리 숫자(01, 02 등)를 원할 때 사용합니다. 세 자리 숫자가 필요하다면 padding=3으로 변경하시면 됩니다.
Apply to를 **Filename only(이름만)**로 맞춥니다.
미리보기가 마음에 들면 “Apply to” 를 누르시면 됩니다.

이름이 쉽게 바뀌었습니다. 같은 종류의 많은 파일 이름들을 한꺼번에 바꾸기를 원할때 사용하면 편리합니다.

팁: 대소문자나 정확한 범위가 헷갈릴 때 파워리네임 창 상단(또는 옵션 부분)에 있는 **’Match case(대소문자 구분)’**이나 ‘Use regular expressions(정규식 사용)’ 옵션이 체크되어 있는지 꼭 확인하세요. 특히 정규식(.*)을 사용할 때는 영문 알파벳의 대소문자를 정확히 일치시켜야 오류 없이 원하는 부분만 깔끔하게 바꿀 수 있습니다.

지울 때 주의할 점

너무 짧은 글자를 지우면 다른 부분까지 함께 지워질 수 있습니다. 예를 들어 “1”만 지우겠다고 하면 “2026”의 숫자도 영향을 받을 수 있습니다.
지우고 나면 서로 이름이 같아지는 파일이 생길 수 있습니다. 이름이 중복되면 변경이 되지 않거나 오류가 나니 미리보기에서 꼭 확인하세요.
확장자까지 선택되지 않도록 주의하시기 바랍니다.

방법 5. 엑셀로 파일 이름 일괄 변경하기

엑셀을 쓸 줄 아신다면 프로그램 설치 없이도 엑셀로 파일 이름 일괄 변경이 가능합니다. 처음에는 단계가 많아 보이지만 한 번 해 보면 어렵지 않습니다. 특히 파일마다 서로 다른 이름으로 바꾸고 싶을 때 가장 유용합니다.

1단계: 파일 이름 목록 뽑기

이름을 바꿀 파일이 있는 폴더를 엽니다.
주소창에 cmd라고 입력하고 Enter 키를 누르면 그 폴더 위치에서 명령 프롬프트(검은 창)가 열립니다.
검은 창에 아래 글을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

dir /b > ..\목록.txt

이렇게 하면 폴더 안의 파일 이름 목록이 바로 위 폴더에 “목록.txt”로 저장됩니다. 목록 파일이 이름을 바꿀 폴더 안에 생기지 않도록 일부러 한 단계 위에 저장하는 것입니다.

2단계: 엑셀에 붙여 넣고 새 이름 만들기

목록.txt를 열어 내용을 모두 복사한 뒤, 엑셀 A열에 붙여 넣습니다.
B열에 새 이름을 만듭니다. 원하는 방식에 따라 아래 식 중 하나를 B1 칸에 입력하고 아래로 끌어 복사합니다.

앞에 세 자리 번호 붙이기: =TEXT(ROW(),”000″)&”_”&A1
특정 글자 지우기(예: “복사본” 삭제): =SUBSTITUTE(A1,”복사본”,””)
글자 바꾸기(예: “사진”을 “여행”으로): =SUBSTITUTE(A1,”사진”,”여행”)

3단계: 이름 바꾸기 명령문 만들기

C1 칸에 아래 식을 입력하고 자동채우기로 쭉 끌어내려 복사합니다.

=”ren “””&A1&””” “””&B1&””””

그러면 C열에 ren “원래이름.jpg” “새이름.jpg” 모양의 명령문이 한 줄씩 만들어집니다.

4단계: 명령문 실행하기

C열을 모두 복사해 메모장에 붙여 넣습니다.
파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택하고, 파일 이름을 “이름변경.bat”으로 적습니다. 파일 형식은 “모든 파일”로 선택하고, 인코딩은 “ANSI”로 지정합니다. 한글이 깨지는 것을 막기 위한 설정입니다.
저장한 이름변경.bat 파일을 이름을 바꿀 파일이 있는 폴더로 옮깁니다.
이름변경.bat을 더블클릭해 실행합니다.

실행하는 순간 모든 파일의 이름이 한꺼번에 바뀝니다. 바꾸기 전에 반드시 폴더를 복사해 백업해 두시기 바랍니다.

엑셀 방법을 쓸 때 주의할 점

목록에는 확장자까지 모두 들어 있어야 합니다. 새 이름 끝에도 같은 확장자가 붙어 있는지 확인하세요.
이름변경.bat 파일 자체가 이름 변경 대상 폴더 안에 있으면 목록에 포함될 수 있으니 목록에서 해당 줄은 지워 주세요.
새 이름 중에 같은 이름이 둘 이상 있으면 오류가 납니다.
한 번 실행하면 Ctrl+Z로 되돌릴 수 없습니다. 그래서 백업이 꼭 필요합니다.

파일 이름 한꺼번에 바꾸기 , 이럴 땐 어떤 방법이 좋을까요

상황	추천 방법
사진을 “여행 (1), (2)…”로 정리하고 싶다	방법 1. 탐색기 F2 키
설치가 가능하고 가장 쉬운 걸 원한다	방법 2. 파워리네임
이름 앞에 번호를 붙이고 싶다	방법 3. 번호 붙이기 (프로그램 또는 엑셀)
이름 속 특정 글자를 지우고 싶다	방법 4. 파워리네임 또는 엑셀 SUBSTITUTE
파일마다 완전히 다른 이름으로 바꾸고 싶다	방법 5. 엑셀 활용

자주 묻는 질문

이름을 잘못 바꿨을 때 되돌릴 수 있나요?

탐색기의 F2 방법으로 바꾼 직후라면 Ctrl+Z로 되돌릴 수 있습니다. 파워리네임 같은 프로그램은 되돌리기 기능을 제공하는 경우가 있지만, 엑셀과 bat 파일로 바꾼 경우에는 되돌릴 수 없으니 백업이 필요합니다.

이름은 바꿨는데 파일이 열리지 않을때는?

확장자가 지워졌거나 바뀌었을 가능성이 큽니다. 파일 이름 끝에 “.jpg”, “.pdf” 같은 확장자가 제대로 붙어 있는지 확인하시고, 없다면 직접 붙여 주시면 열립니다.

확장자가 안 보이는데 어떻게 하나요?

탐색기 위쪽의 보기 메뉴에서 “표시”를 선택하고 “파일 확장명”에 체크하시면 확장자가 보입니다. 윈도우 10에서는 보기 탭에 “파일 확장명” 항목이 바로 있습니다.

“이미 같은 이름의 파일이 있다”는 오류가 나옵니다.

같은 폴더 안에는 이름이 같은 파일이 있을 수 없습니다. 바꾸려는 새 이름이 겹치지 않는지 확인하시고, 번호를 붙여서 서로 다르게 만들어 주시면 해결됩니다.

폴더 안의 하위 폴더 파일까지 한 번에 바꿀 수 있나요?

파워리네임이나 벌크 리네임 유틸리티 같은 프로그램은 하위 폴더 안의 파일까지 포함해서 바꾸는 옵션이 있습니다. 다만 범위가 넓어지는 만큼 실수를 하면 그로인한 피해도 클수있으니, 처음에는 한 폴더에서 연습해 보신 뒤 나중에 익숙해지면 점점더 많은 폴더와 파일에 적용하시기를 권해 드립니다.

더 알아보기

파워리네임 사용법은 마이크로소프트 공식 설명서에서 확인하실 수 있습니다: 마이크로소프트 러닝 – PowerRename 안내
파워토이 프로그램 자체의 설치와 최신 버전은 공식 개발 페이지에서 확인하실 수 있습니다: PowerToys 공식 GitHub 페이지

결론 요약

파일 이름을 한꺼번에 바꾸는 방법이 있습니다.
가장 간단한 방법은 파일을 모두 선택하고 F2 키를 눌러 새 이름을 입력하는 것으로, “이름 (1), (2)…” 식으로 번호가 자동으로 붙습니다.
파일 이름 한꺼번에 바꾸기 방법으로 무료 프로그램(파워리네임, 벌크 리네임 유틸리티, 어드밴스드 리네이머)을 쓰시면 쉽습니다.
이름 앞에 번호를 붙일 때는 정렬 순서를 위해 “001, 002…”처럼 자리 수를 맞추는 것이 좋습니다.
특정 글자를 지우려면 파워리네임에서 “바꿀 내용”을 비워 두거나, 엑셀의 SUBSTITUTE 식을 쓰시면 됩니다.
엑셀 방법은 단계가 조금 복잡할수 있지만 프로그램 설치 없이 파일마다 다른 이름도 만들 수 있습니다.
어떤 방법을 쓰든 작업 전 백업, 확장자 유지, 이름 중복 확인, 이 세 가지만 지키시면 안전합니다.

파일 이름 한꺼번에 바꾸기 5가지 방법, 무료 일괄 변경 프로그램 부터 엑셀까지